Política de la UMH en relació a la gestió de la Seguretat Social a les pràctiques:

Des de l’1 de gener de 2024 és aplicable la  disposició addicional 52a de la Llei general de la Seguretat Social  la Universitat, a més d’acord amb les previsions del  Reial decret 592/2014, d’11 de juliol, pel qual es regulen les pràctiques acadèmiques externes dels estudiants universitaris  que estableixen l’obligatorietat de la subscripció de convenis de cooperació educativa. formatius. La Normativa d’execució pressupostària estableix els criteris d’assumpció de costos i gestió en matèria de S.Social de les pràctiques a través de l’   ANNEX N-XXIX: CRITERIS PER A GESTIÓ DEL PAGAMENT DE LA SEGURETAT SOCIAL D’ESTUDIANTS EN PRÀCTIQUES NO REMUNERADES  (TOM II)

Amb caràcter general, la UMH assumeix el pagament i la gestió de la Seguretat Social de les Pràctiques Curriculars No Remunerades, i les entitats col·laboradores assumiran el cost i la gestió de les pràctiques remunerades. Aquest règim de funcionament de la Seguretat Social es recull per a cada programa formatiu de cada pràctica que a la UMH es gestiona sota la denominació d’Annex.

Els estudiants han de comunicar el seu número d’afiliació abans de l’assignació de pràctiques a través de l’aplicació  universite.umh.es/observatorio , l’aplicació estableix sistemes de comunicació del número d’afiliació o, si escau, el mètode d’obtenció. D’acord amb el funcionament del sistema d’assignació de pràctiques es comunica al Servei d’Observatori Ocupacional cadascuna de les pràctiques a realitzar a través de la mateixa plataforma on queda constància de l’inici i el final de pràctiques de cada estudiant així com la programació en dies de pràctiques a realitzar. En base a aquesta informació, el Servei d’Observatori Ocupacional gestiona els procediments d’alta i baixa i liquidació.

Es comunicarà qualsevol variació de dates al Servei dObservatori Ocupacional per ajustar els períodes de cotització.

Informació complementària

Des de l’1 de gener de 2024 , l’estudiantat de la Universitat Miguel Hernández d’Elx que realitzi unes pràctiques acadèmiques externes CURRICULARS I EXTRACURRICULARS, remunerades o no remunerades està subjecte a l’ alta en el Règim General de la Seguretat Social , i l’estudiantat és considerat com a 2024, pel Reial Decret Llei 2/2023, modificat pel RDL 5/2023, a l’article únic, apartat 34).

( Nota: el concepte assimilat implica que sense ser un treballador de l’empresa, la relació de l’estudiant amb aquesta està subjecta a algunes obligacions pròpies d’ocupador i treballador ).

Per això, en realitzar unes pràctiques externes o internes documentades a través de l’Observatori Ocupacional, has de comptar amb una sèrie de requisits :

• Número d’afiliació a la Seguretat Social.
• Si les pràctiques són a centres de menors, o centres sanitaris, has de comptar amb el Certificat de delictes sexuals .
• Tenir tramitat el corresponent annex de pràctiques a través de lObservatori Ocupacional.
• En el cas d’ estrangers :
  • Número d’Identificació d’Estrangers (NIE).
  • Visat en vigor en el moment de realització de les pràctiques.

Qui és el responsable de gestionar la teva afiliació a la Seguretat Social?

Es fa càrrec l’ entitat on facis les pràctiques en els casos següents:

• Qualsevol pràctica remunerada que es faci a l’entitat.
• Pràctiques extracurriculars no remunerades que es facin a l’entitat.

Es fa càrrec la UMH en els casos següents:

• Pràctiques curriculars no remunerades.
• Pràctiques curriculars remunerades (es regirà pel procediment específic), quan el pagador sigui la UMH.
• Pràctiques extracurriculars remunerades si el pagador és la UMH.

Estan exemptes d’aquesta cotització

• Les pràctiques realitzades a lestranger destudiants Erasmus+ que estiguin matriculats a la universitat de destinació (criteri dinterpretació 11/2023 de la DG dOrdenació de la Seguretat Social).
• Les pràctiques realitzades per persones en alguna d’aquestes situacions (art. 80 del Reial decret llei 8/2023, de 27 de desembre, pel qual s’adopten mesures per afrontar les conseqüències econòmiques i socials derivades dels conflictes a Ucraïna i el Pròxim Orient, així com per pal·liar els efectes de la sequera): 
  • Jubilació.
  • Incapacitat permanent.
  • Situació d’alta a qualsevol dels règims de la Seguretat Social per qualsevol altre motiu.

Obtenció del Número d’Afiliació a la Seguretat Social (NAF) o Número de la Seguretat Social (NUSS)

S’han habilitat diverses vies perquè en els casos que les teves pràctiques siguin cotitzades per la UMH es pugui obtenir aquest requisit:

1. En matrícula : si estàs matriculat d’una assignatura que té prevista la realització de pràctiques curriculars, t’hem informat d’aquest procediment i sol·licitat les dades per a la consulta per intermediació. La primera vegada que accediu a l’aplicació de l’Observatori Ocupacional ( https://universite.umh.es/observatorio ), es realitzarà la consulta. En cas que la Tresoreria de la Seguretat Social de conformitat amb les teves dades, el número d’afiliació es guardarà a les teves dades personals.
2. A al primer accés a l’aplicació universite.umh.es/observatorio , quan accedeixis per primera vegada, si estàs matriculat amb passaport, o no se’t va requerir autorització en matrícula, t’apareixerà un formulari per facilitar les dades necessàries i fer la consulta.
3. En cas que les dues primeres opcions fallin, o encara no disposis de NAF/NUSS , des de l’Observatori Ocupacional es remetrà la sol·licitud d’assignació de NAF/NUSS a la Tresoreria de la Seguretat Social, quan aquesta traslladi el resultat de la consulta, el carregarem a les teves dades personals.
4. Si la tercera opció falla , hauràs d’aportar la resolució d’assignació de número d’afiliació, aquesta opció ja depèn de tu, i hauràs de gestionar-la directament amb la Tresoreria de la Seguretat Social més propera a la teva localitat de residència:
   • Comprovar el teu número de NUSS o NAF: Accés al tràmit a la Seu Electrònica de la Seguretat Social.
   • Obtenir NAF (si no en disposes): Accés al tràmit a la Seguretat Social.
   • Llistat d’oficines de la Seguretat Social.

Una vez el dato esté disponible te aparecerá en la pantalla principal (universite.umh.es/observatorio):

NO SE AUTORIZARÁ LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS A PERSONAS QUE NO DISPONGAN DE ESTOS REQUISITOS.

Situación de personas extranjeras (matriculadas con NIE o pasaporte)

Las personas matriculadas con NIE o PASAPORTE (NO-UE), deberán tener en cuenta:

• El NAF/NUSS de los matriculados con pasaporte solo podrá obtenerse a través del Observatorio Ocupacional, se hará de forma automática, debiendo cumplir el paso (2) (3) o (4) del apartado anterior.
• Adicionalmente, el estudiantado deberá tener residencia en vigor en el momento de asignación de la plaza de prácticas, esta comprobación se hará por el sistema de forma automática. En caso de que el resultado sea negativo deberás aportar mediante sede electrónica una copia del permiso de residencia o resguardo de haber solicitado la prórroga.
• Es obligación de cualquier residente en España originario de país tercero, comunicar durante el periodo que duren las prácticas a la Universidad o a la entidad que cotice esta práctica, de la perdida del derecho de residencia. Esta implica la finalización anticipada de las prácticas hasta la regularización de la situación de la persona afectada.
• Información de trámites en extranjería:
  • Trámites en extranjería: Trámites de extranjería en la Sede Electrónica de la Policía Nacional.
  • Obtener Certificado de delitos sexuales en España: Acceso al trámite en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.

Cuestiones importantes sobre la cotización a la Seguridad Social por la realización de prácticas

• Las prácticas se rigen por normativa estatal de obligado cumplimiento, no puedes pedir que no se te coticen las prácticas.
• La cotización no implica que se te vaya a abonar ninguna cantidad económica directamente.
• La falta de cumplimiento de requisitos (NAF, NIE+Visado), son responsabilidad del estudiantado.
• Cotizantes: las obligaciones como empresario para la gestión del alta y la recaudación de las cuotas a abonar será de:
  • Las prácticas internas: la UMH.
  • Las prácticas externas curriculares: la UMH.
  • Las prácticas externas extracurriculares (voluntarias): la entidad.
• Las prácticas realizadas en el extranjero de estudiantes Erasmus+ que estén matriculados en la universidad de destino,  están exentas de la cotización al no estar afectadas por la ley española.
• El estudiantado en relación a su situación personal (personas: pensionistas, becarias, beneficiarias de mutuas de protección, etc.) deberá consultar con las entidades que otorgan esos beneficios la compatibilidad con el alta obligatoria en el Régimen General de la Seguridad Social por la realización de prácticas.
• La cotización se realiza en base diaria por día efectivo de prácticas.
• La cotización se liquida trimestralmente al vencimiento del mes siguiente, por lo que los periodos cotizados se reflejaran en la vida laboral a partir del mes siguiente a la liquidación.

Conceptos por los que se cotiza

Datos  para el año 2026, según la Orden PJC/297/2026, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2026, los importes que serán aplicables para el año 2026, con el 95 por ciento de bonificación sobre las contingencias comunes son:

La cotización varía entre dos situaciones:  prácticas remuneradas o no remuneradas. En el segundo caso, como estudiante no abonarás ninguna cantidad. En el caso de las remuneradas se detraerá de las cantidades a percibir. Al no cotizarse todos los conceptos no se devengan derechos a desempleo o formación, entre otros.

Suscripción de convenio especial

Es posible solicitar a la Seguridad Social el reconocimiento en vida laboral de actividades realizadas en el pasado en las mismas condiciones que se desarrollan actualmente (por ejemplo, prácticas curriculares realizadas con anterioridad al 1 de enero de 2024). Para ello es necesario solicitar la suscripción de un convenio especial con la Tesorería de la Seguridad Social. En el momento de solicitud hay que presentar un certificado de las prácticas realizadas.

El procedimiento se detalla en la siguiente página web: https://observatorio.umh.es/2024/05/29/anuncio-certificacion-practicas-realizadas-para-suscripcion-del-convenio-especial-con-la-seguridad-social-regulado-por-la-orden-ism-386-2024-de-29-de-abril/

Normativa de referencia

• Inclusión en el Sistema de la Seguridad Social del estudiantado que realiza prácticas curriculares: Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social. Disposición Adicional 52.
• Información de la Seguridad Social (NOVEDAD): Información de la Seguridad Social de Prácticas Formativas – Criterios de la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social sobre la aplicación de la Disposición adicional quincuagésima segunda del Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre.
• Bases de cotització a la SS de les pràctiques per a 2024: Reial Decret Llei 8/2023, Disposició transitòria novena. Bases mínimes, màximes i límit màxim de cotització dels règims del sistema de la Seguretat Social, aplicació del Mecanisme d’Equitat intergeneracional i determinació de la cotització per la realització de pràctiques formatives o pràctiques acadèmiques externes.
• Inclusió al Sistema de la Seguretat Social de les persones en pràctiques remunerades: Reial Decret 1493/2011, de 24 d’octubre, pel qual es regulen els termes i les condicions d’inclusió al Règim General de la Seguretat Social de les persones que participin en programes de formació.