INSTRUCCIONES FIRMA DEL ANEXO: HOSPITAL GENERAL UNIVERSITARIO DE ELDA Y DEPARTAMENTO DE SALUD

IMPORTANTE: LEE TODA LA INFORMACION HASTA EL FINAL.

Aquellos/as alumnos/as que no hayan presentado la documentación obligatoria estarán en el centro de forma irregular, y se les podrá impedir la realización de estas prácticas.

Los estudiantes que realicen prácticas en este Hospital deben seguir las instrucciones siguientes:

  • Si las prácticas son curriculares del Grado de Medicina, se regirán por las instrucciones específicas que dicte la Facultad a estos efectos.
  • En las prácticas de Estancias del Grado de Fisioterapia, el alumnado deberá enviar la documentación adicional del apartado siguiente, el anexo se remite al hospital directamente desde el Observatorio Ocupacional. Deben consultar en el blog de estancias las fechas de las jornadas de bienvenida (Apartado novedades).

Documentación adicional al anexo de prácticas

Además de gestionar la solicitud de prácticas y obtener la propuesta de anexo, debes aportar la siguiente documentación que tienes disponible en el enlace (https://universite.umh.es/infoacademica, en la aplicación «Tarjeta identificativa de prácticas»)

  • Compromiso de confidencialidad (pdf que debes firmar y entregar)
  • Certificado de delitos sexuales (solo disponible, si se ha autorizado su consulta en la matrícula y los datos facilitados en ella fueron correctos. Si no está disponible deberás obtenerlo por tus medios +info: Ministerio de Justicia)
    • Los alumnos extranjeros que vengan con programas de intercambio también deberán presentar la misma documentación. El certificado negativo de delitos sexuales deberá entregarse debidamente traducido de manera oficial en el caso de que esté escrito en cualquier otro idioma que no sean los oficiales de la Comunidad Valenciana. En caso contrario, no estarán autorizados a acceder a las áreas de Pediatría y Salud Mental.
  • Tarjeta identificativa de prácticas. (Cuando la entregues al hospital te la devolveran sellada para moverte libremente por el hospital). No aparecerá generada hasta que desde el Observatorio revisemos tu propuesta de práctica (puede tardar 2-5 días desde que formalizas la petición).
  • Protocolo para la realización de prácticas asistenciales en centros de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública:  https://observatorio.umh.es/files/2020/09/PROTOCOLO-ALUMNADO-PRACTICAS_COVID.pdf

 

Esta documentación debe enviarse por mail a la Unidad de Docencia del Hospital de Elda:

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Gestión de la firma del anexo de prácticas

a) Firma Física

Es la firma de los documentos por tí y por el hospital de forma manual, con bolígrafo y con entrega física al Observatorio. Has de entregar en la Unidad de Docencia del Hospital General Universitario de Eda (esto es así con independencia de si las prácticas son en hospital, centro de saludo o centros de especialidades). Pregunta en información del hospital por la ubicación del despacho de la Unidad de Docencia.

El anexo de prácticas debes entregarlo firmado por tí, en el lugar que se indica, las 3 copias (que están incluidas en el mismo archivo PDF). En el lugar de firma del hospital lo hará el gerente del hospital una vez lo entregues en la Unidad de Docencia.

Cuando esté firmado, te avisaran para pasar a recogerlo y deberás entregarlo al Observatorio Ocupacional por alguna de estas vías:

          • Por correo postal (oficina de Correos). La dirección a la que lo debes enviar es la siguiente:
            • Universidad Miguel Hernández de Elche
            • Observatorio Ocupacional
            • Avda. Universidad SN. Ed. La Galia
            • 03202 (Elche) Alicante.
          • En cualquier CEGECA pidiendo cita previa
          • En el Observatorio Ocupacional en el edificio la Galia del Campus de Elche

Importante:

        • NO puedes enviar la documentación escaneada o fotografiada si son este tipo de firmas. Deben llegarnos las originales en papel (tampoco vale imprimir una foto del documento)
        • Envíanos todas las copias, nosotros os devolveremos una copia a tí y otra al hospital.

b) Firma digital

La firma mediante certificado digital es producto de la digitalización de servicios de las administraciones públicas y es un mecanismo electrónico que garantiza la identidad del firmante, el primer paso es asegurarte que tienes un certificado digital válido para firmar emitido por una agencia de certificación reconocida.

Lo mejor, es que antes de enviarlo al hospital compruebes que las firmas son correctas, puedes hacerlo usando esta plataforma de la Administración General del Estado:

https://valide.redsara.es/valide/ejecutarValidarFirma/ejecutar.html

Si la validación es correcta, puedes enviarlo a . Si te fallara alguno de los certificados, tendréis que obtener uno adecuado para la firma.

La documentación adicional que te hemos indicado (Certificado de delitos sexuales, compromiso de confidencialidad cumplimentado y firmado, tarjeta identificativa) debes presentarlo en la Unidad de Docencia del Hospital antes del inicio de las prácticas (esto será así, aunque se trate de un centro de salud o de especialidades).

En este enlace tienes la información de como obtenerlo y como firmar documentos con certificado digital.

        1. Cómo firmar electrónicamente o conseguir la firma digital
        2. Cómo firmar un pdf con certificado electrónico

SITUACIÓN COVID-19

Debido a la actual situación, las normas básicas imprescindibles para la presencia en un centro
sanitario serán las siguientes:

  • Deberán llevar mascarilla quirúrgica en todo momento y seguir las normas de seguridad establecidas en cada centro
  • Deberán realizar una formación obligatoria a cargo del servicio de Medicina Preventiva en el día que se les indique.
  • Está totalmente prohibido acudir al centro de prácticas en caso de presentar síntomas compatibles con la Covid-19. En ese caso, deberán notificar su ausencia a la persona asignada para tutorizar y, en caso de haber comenzado ya las prácticas, al servicio de Medicina Preventiva y al departamento de Docencia.
  •  Todos los/as alumnos/as deben tener presente la responsabilidad que conlleva el trato con pacientes y ser conscientes de nuestro papel en la posible transmisión de infecciones, por lo que deberán ser extremadamente cuidadosos/as en el respeto de las normas de seguridad en sus relaciones sociales.

Alumnos extranjeros:

Los alumnos extranjeros que vengan con programas de intercambio también deberán presentar la misma documentación, por lo que desde la facultad correspondiente deberá informarles y solicitar dicha documentación con antelación para que la traigan preparada. El certificado negativo de delitos sexuales deberá entregarse debidamente traducido de manera oficial en el caso de que esté escrito en cualquier otro idioma que no sean los oficiales de la Comunidad Valenciana. En caso contrario, tendrán  prohibido el acceso a las áreas de Pediatría y Salud Mental.

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