INSTRUCCIONES FIRMA: HGU DE ALICANTE Y DEPARTAMENTO DE SALUD

IMPORTANTE: LEE TODA LA INFORMACION HASTA EL FINAL.

Aquellos/as alumnos/as que no hayan presentado la documentación obligatoria estarán en el centro de forma irregular, y se les podrá impedir la realización de estas prácticas.

Los estudiantes que realicen prácticas en este Hospital deben seguir las instrucciones siguientes:

Si las prácticas son curriculares del Grado de Medicina, se regirán por las instrucciones específicas que dicte la Facultad a estos efectos.
En las prácticas de Estancias del Grado de Fisioterapia, el alumnado deberá enviar antes del inicio de la práctica la documentación adicional indicada en el apartado siguiente, el anexo se remite al hospital directamente desde el Observatorio Ocupacional. Deben consultar en el blog de estancias las fechas de las jornadas de bienvenida (Apartado novedades). El alumnado deberá enviar la documentación adicional del apartado siguiente, el anexo se remite al hospital directamente desde el Observatorio Ocupacional.

El resto de casos (curriculares de otras titulaciones), se guiaran por lo siguiente:

1. Documentación para la realización de prácticas

El alumnado asignado al Departamento de Salud de Alicante-Hospital General «Balmis», tanto en el hospital como en atención primaria, deberá cumplir las instrucciones que se detallan a continuación para poder hacer las prácticas asignadas.
La documentación que debe contar OBLIGATORIAMENTE el estudiante para hacer las prácticas es la siguiente:
1. Anexo de prácticas
2. Compromiso de Confidencialidad
3. Certificación negativa de delitos sexuales
4. Tarjeta identificativa

2. Entrega de la documentación requerida

Todos los documentos deberán estar en formato pdf y nombrados como se indica en las instrucciones.
No podrán incorporarse aquellas personas que no lo hayan entregado en el plazo indicado.
Los documentos con otro formato (Word, JPG, imágenes, etc.) no serán válidos y se darán por no entregados.
El correo de contacto para la entrega de documentación en el hospital es la Unidad de Docencia del Hospital ().
Envía el Anexo, Compromiso de Confidencialidad y Certificado de Delitos Sexuales en un único correo.

Anexo

Cómo lo consigo	Te lo enviará por mail el Observatorio Ocupacional una vez revisada la propuesta de prácticas.
Cómo lo entrego	Firmado electrónicamente con certificado digital por ti al hospital (). Una vez te lo devuelva firmado el hospital, vuelve a firmarlo** y envíalo a ().
Cuándo lo entrego	15 días antes del inicio de las prácticas.
Observaciones	Mira el apartado 3 de esta página para más información sobre el proceso de firma electrónica. No son válidos documentos escaneados, solo firmados con certificado electrónico reconocido. ** El sistema de firmas de la Generalitat Valenciana borra tu firma al firmarlo el hospital. Para salvaguardar tu firma en el documento se ha de firmar dos veces por tí.

Compromiso de Confidencialidad

Cómo lo consigo	Puedes descargarlo aquí y rellenarlo (13.9KB).
Cómo lo entrego	Firmado electrónicamente con certificado digital por ti a la Unidad de Docencia del Hospita ().
Cuándo lo entrego	deberán entregarse en el momento de la asignación del lugar de prácticas o en el momento de la matriculación
Observaciones	El nombre del fichero en el que se envíe ha de tener esta estructura: APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE_CC (Respetando mayúsculas y guión bajo sin espacios) Ejemplo: Alumno: Felipe Emilio García de Pedro Fernández: GARCÍA DE PEDRO_FERNÁNDEZ_FELIPE EMILIO_CC Compromiso de confidencialidad. Se presente 1 vez por cada año de prácticas

Delitos Sexuales

Cómo lo consigo	Puedes descargarlo o solicitarlo en universite.umh.es/observatorio, menú izquierdo “Gestión” → “Delitos sexuales”.
Cómo lo entrego	Imprimir el resguardo y enviar a la Unidad de Docencia del Hospital ().
Cuándo lo entrego	deberán entregarse en el momento de la asignación del lugar de prácticas o en el momento de la matriculación
Observaciones	El nombre del fichero en el que se envíe ha de tener esta estructura: APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE_DS (Respetando mayúsculas y guión bajo sin espacios) Ejemplo: Alumno: Felipe Emilio García de Pedro Fernández: GARCÍA DE PEDRO_FERNÁNDEZ_FELIPE EMILIO_CC El certificadode ausencia de delitos sexuales deberá estar actualizado. Certificado negativo de delitos sexuales actualizado. Se presente 1 vez por cada año de prácticas

Tarjeta Identificativa

Cómo lo consigo	Puedes descargarla en universite.umh.es/observatorio, menú izquierdo “Gestión” → “Tarjeta identificativa”.
Cómo lo entrego	Presencialmente en la Unidad de Docencia del Hospital.
Cuándo lo entrego	5 días antes del inicio de la práctica.
Observaciones	Es obligatorio llevar la tarjeta identificativa de estudiante en un lugar visible durante toda la estancia en el centro sanitario y sellada por la Unidad. La falta de identificación puede conllevar la no realización de las prácticas. Deberán ir correctamente uniformados durante la realización de sus prácticas con las batas que les proporcione la universidad.

3. ANEXO: Firma digital mediante certificado electrónico (correo electrónico)

La firma mediante certificado digital (FNMT, ACCV, DNI-E, principalmente) es producto de la digitalización de servicios de las administraciones públicas, y es un mecanismo electrónico que garantiza la identidad del firmante. Debes estar seguro de contar con uno válido, si no tienes información de donde conseguirlo .

No confundas los certificados digitales con escanear o fotografiar la documentación de prácticas, la documentación escaneada NO ES VALIDA.

1) Antes de firmar:

1. 1. Habrás recibido un mail con el pdf de tus prácticas (ANEXO o ANEXO y CONVENIO)
    1. Preguntas frecuentes: si aparece un hueco en la cabecera para rellenar, no te preocupes, es un número que asignamos nosotros cuando lo recibimos.
    2. Preguntas frecuentes: Si se te ha generado el convenio, es porque aunque la entidad lo haya tenido en el pasado, cada cierto tiempo es necesario renovarlo, por lo que el sistema te facilita exactamente la documentación que necesitas.
  2. Revisa el contenido y asegúrate que es todo correcto.
    1. Preguntas frecuentes: Si quieres cambiar algo, ya no podrás, deberás enviarnos un mail a , indicándonos tu nombre, DNI y número de anexo (P-XXXX/AA) que aparece en la cabecera del documento. Dinos qué cambios necesitas hacer y te lo reenviaremos modificado.
  3. Si son prácticas curriculares (obligatorias dentro de una asignatura, por ejemplo Estancias), deberás seguir las indicaciones de tu profesor/a sobre el momento en el que debes entregar los anexos al centro para su firma. Si no te ha indicado nada, pasa al siguiente punto.

2) Firmar el Anexo de Prácticas

El PDF que acabas de recibir en el mail contiene tres copias del anexo, pero al tratarse de una firma electrónica, es suficiente que firmes un única vez el archivo.

Importante:

- - Es preferible firmar tanto tu como la entidad mediante el mismo medio, es decir, lo adecuado es que los dos firméis con certificado digital (no lo sería por tanto, que uno firme en papel y el otro en formato electrónico).

Puedes firmar el anexo de prácticas usando:

- - Usando la página web del Gobierno de España: https://valide.redsara.es/valide/firmar/ejecutar.html
  - la aplicación Autofirma ,
  - a través de lectores de PDF como ADOBE, en la opción Certificados y Firma Digital (puede variar según la versión).

Tienes más detalle de como hacerlo aquí: Cómo firmar un pdf con certificado electrónico

3) Después de la Firma: comprobar y enviar

Comprueba el documento antes de enviarnoslo:

https://valide.redsara.es/valide/ejecutarValidarFirma/ejecutar.html

Si la validación es correcta, te generará un documento con una barra lateral donde se identifican las firmas del documento, si alguna firma no es válida, te lo indicará la página. Si todo es correcto puedes enviarlo a .

(Envía tanto el justificante de comprobación de la firma, como el archivo original firmado)

Alumnos extranjeros:

Los alumnos extranjeros que vengan con programas de intercambio también deberán presentar la misma documentación, por lo que desde la facultad correspondiente deberá informarles y solicitar dicha documentación con antelación para que la traigan preparada. El certificado negativo de delitos sexuales deberá entregarse debidamente traducido de manera oficial en el caso de que esté escrito en cualquier otro idioma que no sean los oficiales de la Comunidad Valenciana. En caso contrario, tendrán prohibido el acceso a las áreas de Pediatría y Salud Mental.