INSTRUCCIONES FIRMA DEL ANEXO: HOSPITAL de SAN VICENTE

IMPORTANTE: LEE TODA LA INFORMACION HASTA EL FINAL.

Aquellos/as alumnos/as que no hayan presentado la documentación obligatoria estarán en el centro de forma irregular, y se les podrá impedir la realización de estas prácticas.

Los estudiantes que realicen prácticas en este Hospital deben seguir las instrucciones siguientes:

Documentación adicional al anexo de prácticas

– Además de gestionar la solicitud de prácticas y obtener la propuesta de anexo, debes aportar la siguiente documentación que tienes disponible en el enlace (https://universite.umh.es/infoacademica, en la aplicación «Tarjeta identificativa de prácticas»)

  1. Compromiso de confidencialidad (pdf que debes firmar y entregar)
  2. Certificado de delitos sexuales (solo disponible, si se ha autorizado su consulta en la matrícula y los datos facilitados en ella fueron correctos. Si no está disponible deberás obtenerlo por tus medios +info: Ministerio de Justicia)
    • Los alumnos extranjeros que vengan con programas de intercambio también deberán presentar la misma documentación. El certificado negativo de delitos sexuales deberá entregarse debidamente traducido de manera oficial en el caso de que esté escrito en cualquier otro idioma que no sean los oficiales de la Comunidad Valenciana. En caso contrario, no estarán autorizados a acceder a las áreas de Pediatría y Salud Mental.
  3. Tarjeta identificativa de prácticas. (Cuando la entregues al hospital te la devolveran sellada para moverte libremente por el hospital). No aparecerá generada hasta que desde el Observatorio revisemos tu propuesta de práctica (puede tardar 2-5 días desde que formalizas la petición).
  4. ADENDA específica (esta debes descargarla en este enlace).

Donde se presenta:

  • Concierta con la Unidad de Docencia del Hospital cuando puedes pasar a entregar la documentación en el siguiente mail:

Gestión de la firma del anexo de prácticas

Opción a) Firma física de documentación (entrega en papel)

a) Antes de la firma

  1. Habrás recibido un mail con el pdf de tus prácticas (ANEXO o ANEXO y CONVENIO)
    1. Preguntas frecuentes: si aparece un hueco en la cabecera para rellenar, no te preocupes, es un número que asignamos nosotros cuando lo recibimos.
    2. Preguntas frecuentes: Si se te ha generado el convenio, es porque aunque la entidad lo haya tenido en el pasado, cada cierto tiempo es necesario renovarlo, por lo que el sistema te facilita exactamente la documentación que necesitas.
  2. Revisa el contenido y asegúrate que es todo correcto.
    1. Preguntas frecuentes:  Si quieres cambiar algo, ya no podrás, deberás enviarnos un mail a , indicándonos tu nombre, DNI y número de anexo (P-XXXX/AA) que aparece en la cabecera del documento. Dinos qué cambios necesitas hacer y te lo reenviaremos modificado.
  3. Si son prácticas curriculares (obligatorias dentro de una asignatura, por ejemplo Estancias), deberás seguir las indicaciones de tu profesor/a sobre el momento en el que debes entregar los anexos al centro para su firma. Si no te ha indicado nada, pasa al siguiente punto.

b) Como conseguir la firma del hospital

Concierta con la Unidad de Docencia del Hospital cuando puedes pasar a entregar la documentación en el siguiente mail:

Allí debeerás entregar la documentación que te hemos indicado:

  • Anexo de prácticas firmado por tí
  • Addenda específica
  • Compromiso de confidencialidad
  • Certificado de delitos sexuales
  • Tarjeta identificativa

c) Después de la firma

Cuando esté firmado, te avisaran para pasar a recogerlo y deberás entregarlo al Observatorio Ocupacional por alguna de estas vías:

          • Por correo postal (oficina de Correos). La dirección a la que lo debes enviar es la siguiente:
            • Universidad Miguel Hernández de Elche
            • Observatorio Ocupacional
            • Avda. Universidad SN. Ed. La Galia
            • 03202 (Elche) Alicante.
          • En cualquier CEGECA pidiendo cita previa
          • En el Observatorio, Avda. Universidad SN. Ed. La Galia, planta Baja. Campus de Elche

Importante:

        • NO puedes enviar la documentación escaneada o fotografiada si son este tipo de firmas. Deben llegarnos las originales en papel (tampoco vale imprimir una foto del documento)
        • Envíanos todas las copias, nosotros os devolveremos una copia a tí y otra al hospital.
Opción b) Firma digital mediante certificado electrónico (correo electrónico)

La firma mediante certificado digital (FNMT, ACCV, DNI-E, principalmente) es producto de la digitalización de servicios de las administraciones públicas, y es un mecanismo electrónico que garantiza la identidad del firmante. Debes estar seguro de contar con uno válido, si no tienes información de donde conseguirlo .

No confundas los certificados digitales con escanear o fotografiar la documentación de prácticas, la documentación escaneada NO ES VALIDA.

1) Antes de firmar:

      1. Habrás recibido un mail con el pdf de tus prácticas (ANEXO o ANEXO y CONVENIO)
        1. Preguntas frecuentes: si aparece un hueco en la cabecera para rellenar, no te preocupes, es un número que asignamos nosotros cuando lo recibimos.
        2. Preguntas frecuentes: Si se te ha generado el convenio, es porque aunque la entidad lo haya tenido en el pasado, cada cierto tiempo es necesario renovarlo, por lo que el sistema te facilita exactamente la documentación que necesitas.
      2. Revisa el contenido y asegúrate que es todo correcto.
        1. Preguntas frecuentes:  Si quieres cambiar algo, ya no podrás, deberás enviarnos un mail a , indicándonos tu nombre, DNI y número de anexo (P-XXXX/AA) que aparece en la cabecera del documento. Dinos qué cambios necesitas hacer y te lo reenviaremos modificado.
      3. Si son prácticas curriculares (obligatorias dentro de una asignatura, por ejemplo Estancias), deberás seguir las indicaciones de tu profesor/a sobre el momento en el que debes entregar los anexos al centro para su firma. Si no te ha indicado nada, pasa al siguiente punto.

2) Firmar el Anexo de Prácticas

El PDF que acabas de recibir en el mail contiene tres copias del anexo, pero al tratarse de una firma electrónica, es suficiente que firmes un única vez el archivo.

Importante:

      • Es preferible firmar tanto tu como la entidad mediante el mismo medio, es decir, lo adecuado es que los dos firméis con certificado digital (no lo sería por tanto, que uno firme en papel y el otro en formato electrónico).

Puedes firmar el anexo de prácticas usando:

Tienes más detalle de como hacerlo aquí: Cómo firmar un pdf con certificado electrónico

Una vez firmado por tí debes hacer las dos cosas siguientes:

a) Enviar a la Unidad de Docencia ():

          1. Anexo de prácticas firmado por tí
          2. Tarjeta identificativa
          3. Compromiso de confidencialidad cumplimentado y rellenado
          4. Certificado de delitos sexuales

b) Enviar a la siguiente documentación

          1. Anexo de prácticas firmado por tí
          2. Adenda específica, cumplimentada y firmada por tí
          3. Justificante de la validación de firma electrónica. A continuación te indicamos como obtener este justificante:

Comprueba el documento antes de enviarnoslo:

https://valide.redsara.es/valide/ejecutarValidarFirma/ejecutar.html

Si la validación es correcta, te generará un documento con una barra lateral donde se identifican las firmas del documento, si alguna firma no es válida, te lo indicará la página. 

(Envía tanto el justificante de comprobación de la firma, como el archivo original firmado)

3) Después de la Firma: comprobar y enviar

Una vez hayas realizado lo anterior, y tras realizar algunas gestiones desde el Observatorio, el hospital te librará el Anexo de prácticas. El documento que recibas remítelo a .

Una vez finalizado esto, podrás iniciar tus prácticas.

SITUACIÓN COVID-19

Debido a la actual situación, las normas básicas imprescindibles para la presencia en un centro
sanitario serán las siguientes:

  • Deberán llevar mascarilla quirúrgica en todo momento y seguir las normas de seguridad establecidas en cada centro
  • Deberán realizar una formación obligatoria a cargo del servicio de Medicina Preventiva en el día que se les indique.
  • Está totalmente prohibido acudir al centro de prácticas en caso de presentar síntomas compatibles con la Covid-19. En ese caso, deberán notificar su ausencia a la persona asignada para tutorizar y, en caso de haber comenzado ya las prácticas, al servicio de Medicina Preventiva y al departamento de Docencia.
  •  Todos los/as alumnos/as deben tener presente la responsabilidad que conlleva el trato con pacientes y ser conscientes de nuestro papel en la posible transmisión de infecciones, por lo que deberán ser extremadamente cuidadosos/as en el respeto de las normas de seguridad en sus relaciones sociales.

Alumnos extranjeros:

Los alumnos extranjeros que vengan con programas de intercambio también deberán presentar la misma documentación, por lo que desde la facultad correspondiente deberá informarles y solicitar dicha documentación con antelación para que la traigan preparada. El certificado negativo de delitos sexuales deberá entregarse debidamente traducido de manera oficial en el caso de que esté escrito en cualquier otro idioma que no sean los oficiales de la Comunidad Valenciana. En caso contrario, tendrán  prohibido el acceso a las áreas de Pediatría y Salud Mental.

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