INSTRUCCIONES FIRMA: HGU de la MARINA BAIXA (VILLAJOYOSA) Y DEPARTAMENTO DE SALUD

IMPORTANTE: LEE TODA LA INFORMACION HASTA EL FINAL.

Aquellos/as alumnos/as que no hayan presentado la documentación obligatoria estarán en el centro de forma irregular, y se les podrá impedir la realización de estas prácticas.

Los estudiantes que realicen prácticas en este Hospital deben seguir las instrucciones siguientes:

  • Si las prácticas son curriculares del Grado de Medicina, se regirán por las instrucciones específicas que dicte la Facultad a estos efectos.
  • Prácticas de las Asignaturas de Estancias Grado en Fisioterapia, el anexo se remitirá directamente al hospital por el Observatorio. El resto de documentos que se indican más abajo SI hay que entregarlos. La información de bienvenida de los hospitales está disponible en el blog de Estancias.
  • El resto de casos, se guiaran por lo siguiente:

1. Documentación para la realización de prácticas

  • El alumnado asignado al Departamento de Salud de la Marina Baixa (Vila-joiosa), tanto en el hospital como en atención primaria, deberá cumplir las instrucciones que se detallan a continuación para poder hacer las prácticas asignadas.
  • La documentación que debe contar OBLIGATORIAMENTE el estudiante para hacer las prácticas es la siguiente:
    1. Anexo de prácticas
    2. Compromiso de Confidencialidad
    3. Certificación negativa de delitos sexuales
    4. Tarjeta identificativa

2. Entrega de la documentación requerida

  • Todos los documentos deberán estar en formato pdf y nombrados como se indica en las instrucciones.
  • No podrán incorporarse aquellas personas que no lo hayan entregado en el plazo indicado.
  • Los documentos con otro formato (Word, JPG, imágenes, etc.) no serán válidos y se darán por no entregados.
  • El correo de contacto para la entrega de documentación en el hospital es la Unidad de Docencia del Hospital (Enviar como primera opción a: . Segunda opción: ).
  • Envía el Anexo, Compromiso de Confidencialidad y Certificado de Delitos Sexuales en un único correo.

 

Anexo

Cómo lo consigo Te lo enviará por mail el Observatorio Ocupacional una vez revisada la propuesta de prácticas.
Cómo lo entrego Firmado electrónicamente con certificado digital por ti al hospital (Enviar como primera opción a: . Segunda opción: ).
Una vez te lo devuelva firmado el hospital, vuelve a firmarlo** y envíalo a ().
Cuándo lo entrego 15 días antes del inicio de las prácticas.
Observaciones
  • Mira el apartado 3 de esta página para más información sobre el proceso de firma electrónica.
  • No son válidos documentos escaneados, solo firmados con certificado electrónico reconocido.
  • ** El sistema de firmas de la Generalitat Valenciana borra tu firma al firmarlo el hospital. Para salvaguardar tu firma en el documento se ha de firmar dos veces por tí.

 

Compromiso de Confidencialidad

Cómo lo consigo Puedes descargarlo aquí y rellenarlo (13.9KB).
Cómo lo entrego Firmado electrónicamente con certificado digital por ti a la Unidad de Docencia del Hospita (Enviar como primera opción a: . Segunda opción: ).
Cuándo lo entrego deberán entregarse en el momento de la asignación del lugar de prácticas o en el momento de la matriculación
Observaciones El nombre del fichero en el que se envíe ha de tener esta estructura:

  • APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE_CC

(Respetando mayúsculas y guión bajo sin espacios)

Ejemplo: Alumno: Felipe Emilio García de Pedro Fernández:

GARCÍA DE PEDRO_FERNÁNDEZ_FELIPE EMILIO_CC

Compromiso de confidencialidad. Se presente 1 vez por cada año de prácticas

 

Delitos Sexuales

Cómo lo consigo Puedes descargarlo o solicitarlo en universite.umh.es/observatorio,
menú izquierdo “Gestión” → “Delitos sexuales”.
Cómo lo entrego Imprimir el resguardo y enviar a la Unidad de Docencia del Hospital (Enviar como primera opción a: . Segunda opción: ).
Cuándo lo entrego deberán entregarse en el momento de la asignación del lugar de prácticas o en el momento de la matriculación
Observaciones El nombre del fichero en el que se envíe ha de tener esta estructura:

  • APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE_DS

(Respetando mayúsculas y guión bajo sin espacios)

Ejemplo: Alumno: Felipe Emilio García de Pedro Fernández:

GARCÍA DE PEDRO_FERNÁNDEZ_FELIPE EMILIO_CC

El certificadode ausencia de delitos sexuales deberá estar actualizado.

Certificado negativo de delitos sexuales actualizado. Se presente 1 vez por cada año de prácticas

 

Tarjeta Identificativa

Cómo lo consigo Puedes descargarla en universite.umh.es/observatorio,
menú izquierdo “Gestión” → “Tarjeta identificativa”.
Cómo lo entrego Presencialmente en la Unidad de Docencia del Hospital.
Cuándo lo entrego 5 días antes del inicio de la práctica.
Observaciones
  • Es obligatorio llevar la tarjeta identificativa de estudiante en un lugar visible durante toda la estancia en el centro sanitario y sellada por la Unidad.
  • La falta de identificación puede conllevar la no realización de las prácticas.
  • Deberán ir correctamente uniformados durante la realización de sus prácticas con las batas que les proporcione la universidad.

.

 

 

3. ANEXO: Firma digital mediante certificado electrónico (correo electrónico)

La firma mediante certificado digital (FNMT, ACCV, DNI-E, principalmente) es producto de la digitalización de servicios de las administraciones públicas, y es un mecanismo electrónico que garantiza la identidad del firmante. Debes estar seguro de contar con uno válido, si no tienes información de donde conseguirlo .

No confundas los certificados digitales con escanear o fotografiar la documentación de prácticas, la documentación escaneada NO ES VALIDA.

1) Antes de firmar:

      1. Habrás recibido un mail con el pdf de tus prácticas (ANEXO o ANEXO y CONVENIO)
      2. Revisa el contenido y asegúrate que es todo correcto.
        1. Preguntas frecuentes:  Si quieres cambiar algo, ya no podrás, deberás enviarnos un mail a , indicándonos tu nombre, DNI y número de anexo (A-XXXXX/AA) que aparece en la cabecera del documento. Dinos qué cambios necesitas hacer y te lo reenviaremos modificado.
      3. Si son prácticas curriculares (obligatorias dentro de una asignatura, por ejemplo Estancias), deberás seguir las indicaciones de tu profesor/a sobre el momento en el que debes entregar los anexos al centro para su firma. Si no te ha indicado nada, pasa al siguiente punto.

2) Firmar el Anexo de Prácticas

El PDF que acabas de recibir en el mail contiene tres copias del anexo, pero al tratarse de una firma electrónica, es suficiente que firmes un única vez el archivo.

Importante:  Es preferible firmar tanto tu como la entidad mediante el mismo medio, es decir, lo adecuado es que los dos firméis con certificado digital (no lo sería por tanto, que uno firme en papel y el otro en formato electrónico).

Puedes firmar el anexo de prácticas usando:

Tienes más detalle de como hacerlo aquí: Cómo firmar un pdf con certificado electrónico

3) Después de la Firma: comprobar y enviar

Comprueba el documento antes de enviarlo:  https://valide.redsara.es/valide/ejecutarValidarFirma/ejecutar.html.  Si la validación es correcta, te generará un documento con una barra lateral donde se identifican las firmas del documento, si alguna firma no es válida, te lo indicará la página.

Si todo es correcto puedes envialo a la entidad para su firma siguiendo las indicaciones del apartado ANEXO anterior. (Envía tanto el justificante de comprobación de la firma, como el archivo original firmado). Los hospitales pueden devolverte el anexo a tí o al Observatorio Ocupacional, si te lo envían a tí, reenvianoslo a la dirección .  Es posible que por las caracterísiticas técnicas de la firma digital de la Generalitat Valenciana te pidamos que vuelvas a firmar el documento una vez firmado por el hospital para cerrar la gestión del anexo.

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