Aquellos/as alumnos/as que no hayan presentado la documentación obligatoria estarán en el centro de forma irregular, y se les podrá impedir la realización de estas prácticas.

Los estudiantes que realicen prácticas en este Hospital deben seguir las instrucciones siguientes:

Documentación adicional al anexo de prácticas

– Además de gestionar la solicitud de prácticas y obtener la propuesta de anexo, debes aportar la siguiente documentación que tienes disponible en el enlace (https://universite.umh.es/infoacademica, en la aplicación «Tarjeta identificativa de prácticas»)

Deberás enviar la siguiente documentación en la Unidad de Docencia del Hospital. Pregunta en información el lugar donde debe entregarse.

• Compromiso de confidencialidad (pdf que debes firmar y entregar)
• Certificado de delitos sexuales (solo disponible, si se ha autorizado su consulta en la matrícula y los datos facilitados en ella fueron correctos. Si no está disponible deberás obtenerlo por tus medios +info: Ministerio de Justicia)
  • Los alumnos extranjeros que vengan con programas de intercambio también deberán presentar la misma documentación. El certificado negativo de delitos sexuales deberá entregarse debidamente traducido de manera oficial en el caso de que esté escrito en cualquier otro idioma que no sean los oficiales de la Comunidad Valenciana. En caso contrario, no estarán autorizados a acceder a las áreas de Pediatría y Salud Mental.
• Tarjeta identificativa de prácticas. (Cuando la entregues al hospital te la devolveran sellada para moverte libremente por el hospital). No aparecerá generada hasta que desde el Observatorio revisemos tu propuesta de práctica (puede tardar 2-5 días desde que formalizas la petición).
• Protocolo para la realización de prácticas asistenciales en centros de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública:  https://observatorio.umh.es/files/2020/09/PROTOCOLO-ALUMNADO-PRACTICAS_COVID.pdf

Gestión de la firma del anexo de prácticas

a) Firma Física

Es la firma de los documentos por tí y por el hospital de forma manual, con bolígrafo y con entrega física al Observatorio. Has de entregar en la Unidad de Docencia del Hospital General Universitario de Elche (esto es así con independencia de si las prácticas son en hospital, centro de saludo o centros de especialidades). La Unidad de docencia la encontrarás 3ª Planta anexo 2 del HGU Elche (si tienes dudas, pregunta en información del hospital).

El anexo de prácticas debes entregarlo firmado por tí, en el lugar que se indica, las 3 copias (que están incluidas en el mismo archivo PDF). En el lugar de firma del hospital lo hará el gerente del hospital una vez lo entregues en la Unidad de Docencia.

Cuando esté firmado, te avisaran para pasar a recogerlo y deberás entregarlo al Observatorio Ocupacional por alguna de estas vías:

• Por correo postal (oficina de Correos). La dirección a la que lo debes enviar es la siguiente:
  • Universidad Miguel Hernández de Elche
  • Observatorio Ocupacional
  • Avda. Universidad SN. Ed. La Galia
  • 03202 (Elche) Alicante.
    • En cualquier CEGECA pidiendo cita previa
    • En el Observatorio, pidiendo cita previa (observatorio.umh.es/citaprevia)

Importante:

• NO puedes enviar la documentación escaneada o fotografiada si son este tipo de firmas. Deben llegarnos las originales en papel (tampoco vale imprimir una foto del documento)
• Envíanos todas las copias, nosotros os devolveremos una copia a tí y otra al hospital.

b) Firma digital

La firma mediante certificado digital es producto de la digitalización de servicios de las administraciones públicas y es un mecanismo electrónico que garantiza la identidad del firmante, el primer paso es asegurarte que tienes un certificado digital válido para firmar emitido por una agencia de certificación reconocida.

Lo mejor, es que antes de enviarlo al hospital compruebes que las firmas son correctas, puedes hacerlo usando esta plataforma de la Administración General del Estado:

https://valide.redsara.es/valide/ejecutarValidarFirma/ejecutar.html

Envía el anexo firmado con certificado digital por tí al mail , junto con la documentación adicional que te hemos indicado (Certificado de delitos sexuales, compromiso de confidencialidad cumplimentado y firmado, tarjeta identificativa).

Si la validación es correcta, puedes enviarlo a . Si te fallara alguno de los certificados, tendréis que obtener uno adecuado para la firma.

En este enlace tienes la información de como obtenerlo y como firmar documentos con certificado digital.

1. Cómo firmar electrónicamente o conseguir la firma digital
2. Cómo firmar un pdf con certificado electrónico