INSTRUCCIONES FIRMA DEL ANEXO: HOSPITAL GENERAL UNIVERSITARIO DE ELCHE Y DEPARTAMENTO DE SALUD
IMPORTANTE: LEE TODA LA INFORMACION HASTA EL FINAL.
Aquellos/as alumnos/as que no hayan presentado la documentación obligatoria estarán en el centro de forma irregular, y se les podrá impedir la realización de estas prácticas.
Los estudiantes que realicen prácticas en este Hospital deben seguir las instrucciones siguientes:
- Si las prácticas son curriculares del Grado de Medicina, se regirán por las instrucciones específicas que dicte la Facultad a estos efectos.
- Las Estancias del Grado en Fisioterapia: Se les entregará la tarjeta identificativa el primer día de prácticas en el Servicio de Rehabilitación. El resto de documentación que se indica a continuación debe enviarse a la unidad de docencia. Deben consultar en el blog de estancias las fechas de las jornadas de bienvenida (Apartado novedades). El alumnado deberá enviar la documentación adicional del apartado siguiente, el anexo se remite al hospital directamente desde el Observatorio Ocupacional.
Documentación adicional al anexo de prácticas
– Además de gestionar la solicitud de prácticas y obtener la propuesta de anexo, debes aportar la siguiente documentación que tienes disponible en el enlace (https://universite.umh.es/infoacademica, en la aplicación «Tarjeta identificativa de prácticas»)
Deberás enviar la siguiente documentación al correo: ,
1º.- Cumplimenta y firma (firma digital o escaneado con firma manual) el documento de “Compromiso de Confidencialidad” una vez se te haya asignado a un grupo y, posteriormente, envíalo a la dirección de correo del hospital donde hayas sido asignado.
Todos los documentos deben ser enviados en formato pdf y nombrados de la siguiente manera (respetando mayúsculas y guion bajo sin espacios):
- APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE_CC (compromiso confidencialidad)
- APELLIDO1_APELLIDO2_NOMBRE_DS (certificado delitos sexuales)
Los documentos con otro formato (Word, imágenes, etc.) no serán válidos y se darán por no entregados.
La entrega de estos documentos (compromiso de confidencialidad y certificado de delitos) debe hacerse al inicio del curso, y siempre hasta el día anterior al inicio de las prácticas. No podrán incorporarse aquellas personas que no lo hayan entregado.
2º.- En este enlace puedes descargarte la tarjeta identificativa de prácticas:
https://universite.umh.es/tarjetaidentificacionpracticas
Para realizar las prácticas en el Hospital de Elche debes enviarles previamente la tarjeta descargada por correo electrónico para que te la devuelvan sellada.
En el resto de hospitales, debéis pasar por las correspondientes Unidades de Docencia para que os la sellen.
Recordad que la tarjeta identificativa debéis llevarla siempre visible dentro de las instalaciones de los hospitales y departamentos.
3º.- En el mismo enlace donde descargáis la tarjeta identificativa podéis comprobar si se ha descargado la información sobre el certificado de delitos sexuales.
Si no se hubiese obtenido, significa que el hospital tampoco puede obtenerlo. Por ello, debéis solicitarlo al Ministerio de Justicia por sede electrónica: https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/certificado-registro-central y entregarlo en el hospital.
Gestión de la firma del anexo de prácticas
a) Firma Física
Es la firma de los documentos por tí y por el hospital de forma manual, con bolígrafo y con entrega física al Observatorio. Has de entregar en la Unidad de Docencia del Hospital General Universitario de Elche (esto es así con independencia de si las prácticas son en hospital, centro de saludo o centros de especialidades). La Unidad de docencia la encontrarás 3ª Planta anexo 2 del HGU Elche (si tienes dudas, pregunta en información del hospital).
El anexo de prácticas debes entregarlo firmado por tí, en el lugar que se indica, las 3 copias (que están incluidas en el mismo archivo PDF). En el lugar de firma del hospital lo hará el gerente del hospital una vez lo entregues en la Unidad de Docencia.
Cuando esté firmado, te avisaran para pasar a recogerlo y deberás entregarlo al Observatorio Ocupacional por alguna de estas vías:
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- Por correo postal (oficina de Correos). La dirección a la que lo debes enviar es la siguiente:
- Universidad Miguel Hernández de Elche
- Observatorio Ocupacional
- Avda. Universidad SN. Ed. La Galia
- 03202 (Elche) Alicante.
- En cualquier CEGECA pidiendo cita previa
- En el Observatorio, pidiendo cita previa (observatorio.umh.es/citaprevia)
- Por correo postal (oficina de Correos). La dirección a la que lo debes enviar es la siguiente:
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Importante:
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- NO puedes enviar la documentación escaneada o fotografiada si son este tipo de firmas. Deben llegarnos las originales en papel (tampoco vale imprimir una foto del documento)
- Envíanos todas las copias, nosotros os devolveremos una copia a tí y otra al hospital.
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b) Firma digital
La firma mediante certificado digital es producto de la digitalización de servicios de las administraciones públicas y es un mecanismo electrónico que garantiza la identidad del firmante, el primer paso es asegurarte que tienes un certificado digital válido para firmar emitido por una agencia de certificación reconocida.
Lo mejor, es que antes de enviarlo al hospital compruebes que las firmas son correctas, puedes hacerlo usando esta plataforma de la Administración General del Estado:
https://valide.redsara.es/valide/ejecutarValidarFirma/ejecutar.html
Envía el anexo firmado con certificado digital por tí al mail , junto con la documentación adicional que te hemos indicado (Certificado de delitos sexuales, compromiso de confidencialidad cumplimentado y firmado, tarjeta identificativa).
Si la validación es correcta, puedes enviarlo a . Si te fallara alguno de los certificados, tendréis que obtener uno adecuado para la firma.
En este enlace tienes la información de como obtenerlo y como firmar documentos con certificado digital.
Alumnos extranjeros:
Los alumnos extranjeros que vengan con programas de intercambio también deberán presentar la misma documentación, por lo que desde la facultad correspondiente deberá informarles y solicitar dicha documentación con antelación para que la traigan preparada. El certificado negativo de delitos sexuales deberá entregarse debidamente traducido de manera oficial en el caso de que esté escrito en cualquier otro idioma que no sean los oficiales de la Comunidad Valenciana. En caso contrario, tendrán prohibido el acceso a las áreas de Pediatría y Salud Mental.