1. Introducción(ISBN nº 84-600-9494-4)
2. Cómo hacer una carta de
presentación
3. Cómo hacer un
Curriculum
Vitae
4. Cómo preparar una entrevista
de trabajo
5. Autoempleo: sé tu propio
empresario
6. Dónde puedes ampliar esta
información
El objetivo de este breve e interesante
manual, es proporcionarte unos conocimientos esenciales que faciliten tu inserción en el
mercado laboral, dándote unas pautas que hagan aumentar tus posibilidades de
incorporación a un puesto de trabajo.
Dada la composición actual del mercado de trabajo, ya no es suficiente con valer, además
de ello hay que saber presentarse y "venderse" de la manera más atractiva para
la empresa que te pueda acoger.
Queda claro por tanto, que encontrar un trabajo no es algo fácil, y que para poder
encontrarlo es necesario buscarlo antes, además de dedicarle tiempo, esfuerzo y ganas.
Para que te resulte más llevadera esta ardua tarea, te vamos a facilitar una serie de
recomendaciones, consejos y direcciones que seguro serán para ti de gran utilidad.
1.1 El Mercado de Trabajo.
A la hora de buscar empleo es necesario que sepas dónde te gustaría trabajar. Para ello
podemos distinguir tres grandes grupos: Empresa privada, empleo público y autoempleo.
a) Empresa Privada: Es una de las alternativas más utilizadas, dada la gran cantidad de
empresas existentes, aunque no por ello te va a resultar más fácil. Antes de lanzarte a
buscar empresas es importante que reflexiones y consideres aspectos como, ¿qué empresas
son más importantes?, ¿qué empresas son más interesantes?, o ¿cuáles se adaptan más
a tu perfil?. Para ello es necesario que aproveches todas las oportunidades que tienes a
tu alrededor, y saques partido de la experiencia y la posición de familiares, amigos,
etc.
b) Empleo Público: Es otra alternativa
más para acceder al mercado de trabajo y que desde siempre ha tenido una fuerte demanda,
como consecuencia de la gran estabilidad que ofrece. La forma de acceso varía si se
intenta acceder a la Administración del Estado, Comunidades Autónomas o Ayuntamientos.
En el caso de los licenciados en Medicina, el MIR es una de las alternativas más
demandadas. Cada una de estas posibilidades informa de las ofertas de forma diferente y se
rige por sistemas de actuación diversos.
c) Autoempleo: Es una solución muy atractiva que te permite acceder al mercado laboral
creando tu propio empleo. Esta opción aunque históricamente no ha sido muy secundada por
los estudiantes universitarios, actualmente está incrementándose como consecuencia de la
situación del entorno laboral, el mayor espíritu emprendedor de los jóvenes y la gran
cantidad de ayudas y asesoramiento al autoempleo existentes en la actualidad.
Además existen Organismos y Asociaciones, Empresas de Trabajo Temporal (ETT) o Agencias
de Colocación, que suponen una vía más de acceso al mundo laboral con diferentes
condiciones, oportunidades, etc.
1.2 La Prospección del Mercado de Trabajo.
Uno de los primeros pasos en la búsqueda de empleo es identificar las empresas o
entidades que puedan estar interesadas en un profesional con tu perfil. Es importante que
utilices todos los medios que tengas a tu alcance, destacando los más creativos o
novedosos que serán los que incorporen más fácilmente una ventaja diferencial a tu
candidatura.
No olvides que de una correcta prospección dependerá el éxito de encontrar no sólo un
empleo sino un buen puesto de trabajo. Una prospección bien hecha te aportará la
información necesaria para elegir la empresa que mejor se adapta a tu perfil personal y
profesional.
A continuación te indicamos algunas fuentes de información, que pueden resultarte
interesantes a la hora de realizar tu prospección:
· Prensa diaria, nacional, regional y local.
· Prensa especializada del sector donde te gustaría desempeñar tu actividad.
· Prensa especializada en ofertas de empleo.
· Emisoras de radio y televisión especializadas en empleo.
· Directorios y anuarios de empresas.
· Páginas amarillas.
· Coloquios, foros y seminarios relacionados con tu profesión.
· Ferias profesionales y de empleo.
· Asociaciones y colegios profesionales.
· Asociaciones de estudiantes.
· Instituto Nacional de Empleo (INEM).
· Centros de Información Juvenil.
· Agencias de Colocación.
· Agencias de Desarrollo Local.
· Servicio Valenciano de Empleo.
· Empresas de Trabajo Temporal.
· Cámaras de Comercio.
· Centros de información y asesoramiento para el empleo.
· Internet.
· Las propias empresas.
· Contactos personales (familiares, amigos, conocidos...).
Recientemente se han publicado diversos estudios sobre
la oferta y demanda laboral en España, en los que se destacan aspectos interesantes a
tener en cuenta en la búsqueda de empleo por el segmento de los titulados universitarios.
Además de la titulación, las empresas valoran el conocimiento de idiomas (por orden de
importancia y dependiendo de los puestos: Inglés, alemán, francés), los cursos de
post-grado, cierta experiencia (contrato en prácticas, becario...), disponibilidad para
viajar (vehículo propio, carnet...), posibilidad de llevar a cabo un cambio de
residencia, flexibilidad en los horarios, etc.
Las titulaciones más solicitadas son por orden de importancia: Ingeniería Técnica
Industrial, Economía, Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería Industrial,
Ingenieros de Telecomunicaciones, Ingenieros Técnicos Informáticos, Licenciados en
Derecho, Químicos y Físicos.
En cuanto a los puestos funcionales en las empresas, las categorias que más se demandan
son: Técnico de producción, programador, técnico comercial, analista programador y
técnico informático.
1.3 Las Áreas de Trabajo con Más Futuro del Próximo Siglo.
A continuación te adjuntamos una relación de las ocupaciones con más futuro cara al
nuevo siglo. Es el resultado de una minuciosa búsqueda documental y numerosas entrevistas
a expertos en la materia.
Es importante señalar que la mayoria de las profesiones requieren conocimientos
informáticos, incluyendo un elevado dominio de Internet. De manera que el perfil del
trabajador ideal en el futuro será el del "ciberprofesional".
Esto es una tendencia inevitable, por lo
que se recomienda en caso de no contar con la adecuada preparación, ir adquiriéndola lo
antes posible.
El Libro Blanco sobre Crecimiento, Competitividad y Empleo de la Unión Europea propone 17
ámbitos, que denomina, Nuevos Yacimientos de Empleo.
· Servicios de la vida diaria:
- Servicios a domicilio.
- Cuidado de niños.
- Nuevas tecnologías de la información y de la comunicación.
- Ayuda e inserción de los jóvenes en dificultad.
· Servicios de mejora del marco de vida:
- Mejora de la vivienda.
- La seguridad.
- Transportes colectivos locales.
- Comercio de proximidad.
- La revalorización de los espacios públicos urbanos.
· Servicios culturales y de ocio:
- Turismo.
- Sector audiovisual.
- Revalorización del patrimonio cultural.
- Desarrollo de la cultura local.
· Servicios de medio ambiente:
- Gestión de residuos.
- Gestión del agua.
- Protección y mantenimiento de zonas naturales.
- Normativa y control de la contaminación.
Otros informes vienen a resaltar una
serie de ocupaciones con futuro, cuyos destinos más significativos se encuentran en
sectores como: Turismo, informática-internet, consultoría técnica (recursos humanos,
medio ambiente, inversiones, etc.), servicios especializados (geriatría, terapia
ocupacional, calidad de vida, etc.).
Estos destinos profesionales valen tanto para trabajo por cuenta ajena como si tu
orientación se decanta hacia el autoempleo.
A continuación vamos a ver las herramientas básicas para encontrar un empleo como son
las siguientes: La carta de presentación, el currículum vitae y la entrevista de
trabajo. Todas ellas, como podrás comprobar serán susceptibles de cambios y
actualizaciones continuas. Por ello, tu actitud debe ser dinámica y optimista.
Volver a Guía universitaria para
buscar empleo
Es uno de los instrumentos menos utilizados a la hora
de buscar empleo, sin embargo es uno de los principales elementos de promoción de tu
candidatura. Muchas veces la carta de presentación puede tener más importancia que el
propio currículum vitae, ya que es, como tu tarjeta de visita.
La carta de presentación cumple fundamentalmente dos objetivos:
· Crea interés en la persona que va a recibir tu solicitud, lo que genera que lea tu
currículum con la atención que se merece.
· Pone de relieve los datos específicos de tu currículum, lo que hace de ti el
candidato idóneo para una función concreta en una empresa determinada.
Existen cuatro tipos principales de carta de presentación:
- La carta de acompañamiento al currículum vitae.
- La carta de promoción.
- La carta de recordatorio y seguimiento de la entrevista.
- La carta de agradecimiento.
2.1 Carta de Acompañamiento al Currículum Vitae.
En esta carta debes manifestar claramente tu objetivo y expectativas profesionales,
resaltando aquellas aptitudes especificas que más podrían interesar a la empresa,
presentando dos o tres logros que llamen su atención.
Es importante que comentes toda la información necesaria, y que no contenga detalles
superfluos, así como también señalar porqué te interesa el puesto solicitado, y la
empresa en particular.
Este tipo de cartas se estructura normalmente en
cuatro párrafos:
- Primer párrafo: Sirve para introducir el objeto de la carta, con el
objetivo principal de captar el interés del lector, de ahí la necesidad de una
redacción breve, directa, segura, personal y original. Debe impresionar al lector
mencionando datos concretos que avalen tu experiencia y capacidad.
- Segundo párrafo: Tiene por objetivo estimular el deseo de la lectura,
debe justificar tu valor y capacidad para el puesto; también cabe explicar las razones
por las que has elegido la empresa o sector de actividad, evidenciando tu preparación con
el perfil requerido.
Intenta emplear los términos propios del sector al que te diriges, si estás respondiendo
a una anuncio publicado en prensa, intenta utilizar los mismos términos del anuncio. Por
último no olvides hacer referencia a tu currículum pero sin copiarlo.
- En el tercer párrafo se debe crear en el lector la convicción de que
tú eres el mejor, el más idóneo. No dudes en ningún momento en incluir una frase que
haga alusión a tus excelentes cualidades para el puesto.
Debes insistir en tu interés por trabajar en la empresa y lo importante que es para ti
obtener una entrevista.
- En el cuarto, y último párrafo, debes conseguir que
te concedan tú objetivo: La entrevista. Hazlo de forma directa y optimista, exponiendo
que por medio de ella responderás a las preguntas que consideren oportunas y aclararás
posibles dudas.
Por fin acabarás tu carta utilizando las normas de cortesía habituales.
No olvides, asimismo, incluir en la carta todos tus datos: Nombre y apellidos, dirección,
teléfono habitual y de vacaciones y por último la firma.
Ejemplo de carta de acompañamiento del Currículum Vitae
2.2 Carta de Promoción.
Aunque este tipo de carta es menos utilizada, se trata de una herramienta muy válida a la
hora de conseguir una entrevista.
Se dirige siempre al directivo con máximo poder de decisión del área en la que vas a
presentar tu candidatura, (Director General, Jefe de Departamento...). Nunca se envía al
Departamento de Recursos Humanos, ni a personas con niveles profesionales iguales al que
tu aspiras.
Ha de usarse siempre con un enfoque general y teniendo en cuenta que no se trata de un
currículum.
Para que este tipo de carta sea eficaz debe pensarse y prepararse muy concienzudamente. En
cuanto a los requisitos de redacción y estilo, te sugerimos sigas los mismos que en la
carta de acompañamiento del currículum.
2. 3 Carta de Seguimiento y Recordatorio de
la Entrevista Celebrada.
Si la entrevista resultó satisfactoria y notaste interés por parte del entrevistador, la
carta de seguimiento o recordatorio servirá para reforzar esta buena impresión y obtener
cierta ventaja respecto a los demás.
Si por el contrario, observaste cierta indecisión en el entrevistador, cuentas con más
argumentos para hacerle modificar su opinión, que bien se los puedes exponer en la carta
o bien intentar conseguir una nueva entrevista.
En ambos casos, el entrevistador deberá tener esta carta encima de la mesa en un plazo
máximo de 48 horas. Ten en cuenta que esta carta puede ofrecerte una ventaja de
diferenciación respecto al resto de los candidatos.
Es importante que antes de redactar esta carta tengas en cuenta algunos aspectos, tales
como:
- Cuáles fueron los comentarios más relevantes que hizo el entrevistador.
- Qué partes de tu experiencia académica y profesional despertaron más interés.
- Cuáles fuerón tus puntos débiles que descubrió el entrevistador.
- Hubo algún punto importante que no pudiste señalar.
- Has averiguado algo nuevo sobre las necesidades de la empresa.
- Cuidar el aspecto tanto de la carta como del sobre.
Por último indicar que si no has recibido ninguna noticia de la empresa durante los diez
días siguientes, llama a la persona que te entrevistó y pregúntale si ha tomado alguna
decisión respecto a tu candidatura.
2.4 La Carta de Agradecimiento.
Este tipo de carta no es obligatoria, pero sí tiene cierta utilidad, además de ser un
signo de cortesía. Se han dado casos de personas que han sido rechazadas en el proceso de
selección y, posteriormente, han sido contratadas después de enviar una carta de
agradecimiento.
2.5 Algunas Normas Básicas.
A continuación te brindamos una serie de recomendaciones que son válidas para cualquier
modelo de los que te hemos presentado:
- Tu carta debe ser personal y breve, sin exceder de una página.
- Debe estar escrita a máquina u ordenador, a no ser que te la pidan manuscrita.
- Debe incluir tu nombre y apellidos, dirección y teléfono de contacto.
- Debe ir dirigida a la persona que tiene el poder de contratación.
- Has de comprobar que el nombre y apellidos del destinatario están correctamente
escritos.
- No olvides separar con un espacio los diferentes párrafos que contiene tu carta.
- Nunca envíes una carta fotocopiada.
- Debe ir fechada y firmada.
- Nunca grapar la carta de presentación al Currículum Vitae.
- No se adjuntan los títulos ni las cartas de recomendación, a no ser que los pidan.
- Evita las siglas y las abreviaturas.
- Escribe los nombres propios enteros.
- Evita las frases que empiecen por yo.
- Evita las adulaciones.
- Las expresiones de gratitud no deben ser exageradas.
- No dejes pasar ninguna falta de ortografía.
- Escribe frases cortas.
- El sobre irá personalizado (nombre, cargo, empresa, dirección completa) y en su
esquina superior izquierda se indicará "personal y/o confidencial".
Volver a Guía universitaria para
buscar empleo
Es uno de los instrumentos más útiles e importantes
a la hora de enfrentarte a la búsqueda de un trabajo, podríamos decir que es el
"pasaporte" para el empleo.
El currículum no es más que una breve y clara comunicación escrita, en la que resumimos
toda nuestra experiencia formativa y laboral. En cierta manera es una presentación de la
imagen que tienes de tí mismo y, por tanto, en la calidad de tu currículum se demuestra
tu grado de autoestima.
El objetivo básico que se busca a la hora de confeccionar un currículum es obtener una
entrevista. Para ello, tu candidatura debe ser la más idonea para el puesto solicitado,
tienes que intentar que todo tu historial académico y profesional se ajuste al perfil
solicitado, encajando con cada uno de los requisitos que te exigen en la convocatoria,
anuncio, etc.
3.1 Cómo Estructurar el Currículum Vitae.
La información que debe contener todo buen currículum se estructura de la siguiente
forma:
Datos Personales.
- Nombre completo (nombre y dos apellidos). Escríbelo con mayúsculas,
destacándolo mediante subrayado o negrita, ten en cuenta que lo más importante es que tu
nombre quede en la mente del entrevistador.
- Dirección: Nombre completo de la calle, número de la casa, piso, puerta, distrito
postal, ciudad y provincia.
- Teléfono: Nº completo y, no olvides en época de vacaciones, dar un teléfono de
contacto y avisar en casa.
- Fecha de nacimiento: Debes incluir además tu edad entre paréntesis, evitando al
lector cálculos para averiguarla. Haz siempre lo posible por facilitar la lectura de tu
currículum.
- Lugar de nacimiento: Ciudad y provincia.
- D.N.I., fecha y lugar de expedición.
- Situación militar o de prestación social, si no estás exento y no se solicita, mejor
no lo menciones.
- Estado civil y número de hijos.
- Carnet de conducir y vehículo.
Estudios.
Aquí incluirás todos los estudios reglados (oficiales) ordenados por fechas, de
inicio y de término. También puedes indicar aquellos estudios que no llegaste a
finalizar, cuando puedan resultar complementarios o interesantes al puesto demandado.
Si no posees experiencia, debes incidir claramente en este apartado indicando aspectos
como buenas calificaciones obtenidas o haciendo un detalle de asignaturas ó trabajos
académicos relacionados con el puesto al que optas.
Formación u Otros Estudios.
En este apartado se incluye toda la formación no reglada: Cursos monográficos,
seminarios, jornadas y todo lo que consideres que ha contribuido a tu formación.
Según su importancia, haz constar el número de horas lectivas (muy importante), su
contenido, fechas, nombre del centro y la persona que lo impartió.
Experiencia Profesional.
Este apartado suele ser muy importante, por tanto no olvides ninguna experiencia
práctica, por muy insignificante que te parezca o aunque no guarde relación con el
puesto solicitado. No te preocupes porque una vez pase el tiempo y tu experiencia
profesional se dilate, ya tendrás tiempo de ajustar tu trayectoria al perfil señalado.
Es indispensable dar el máximo de detalles posibles, enumerando por orden temporal los
lugares donde has trabajado. Indica el nombre y actividad de la empresa, fechas,
funciones, número de empleados, logros, realizaciones y éxitos.
En el caso de no poseer experiencia profesional, incluye las prácticas que hayas
realizado, dando al igual que en el caso de la experiencia profesional, el mayor número
de detalles.
Idiomas.
Indica las lenguas extranjeras que conoces, especificando el nivel que tienes;
leído, hablado y escrito así como si posees algún título reconocido.
Puedes incluir en este apartado estancias y cursos en el extranjero.
Informática.
Últimamente tanto este apartado como el anterior resultan primordiales a la hora
de encontrar un empleo. Por lo tanto, en el caso de no tener una adecuada formación os
recomendamos la adquiráis lo antes posible.
En esta apartado, señalar todos los conocimientos de informática que poseáis,
especificando el grado de dominio de los programas, aplicaciones, lenguajes, programas
específicos, redes y todo lo relacionado con el mundo de la informática.
Siendo recomendable señalar si tenéis ordenador personal e internet.
Datos de Interés
Datos no incluidos en los apartados anteriores que aporten información relevante
a tu perfil: Formación y actividades complementarias, aficiones e intereses, metas
profesionales y personales, logros de cualquier tipo...
Referencias.
Aquí incluirás a todas aquellas personas que puedan dar referencias tuyas. Si
incluyes una persona debes avisarle antes y pedir su consentimiento. Indica su nombre y
apellidos, domicilio, teléfono y cargo que ostenta.
3.2 Consejos para la Redacción y Presentación del Currículum Vitae.
- Utiliza papel de calidad, blanco o de color crema y de tamaño DIN A4.
- Cuida la calidad de la impresión.
- Utiliza una estructura y presentación que facilite la lectura.
- Redacta oraciones y párrafos breves.
- Evita tachaduras o enmiendas.
- Evita las faltas de ortografía.
- Repasa sintaxis, gramática y signos de puntuación.
- No utilices el pronombre yo, déjalo implícito. Emplea la tercera persona
del singular.
- Evita autoreferencias.
- Evita mencionar aquello que pueda perjudicarte.
- No abuses de tecnicismos que hagan incomprensible el currículum.
- No facilites información salarial.
- Ten preparada una fotografía carnet reciente (mejor escaneada) por si fuera
pedida por la empresa.
3.3 Errores Más Comunes al Redactar el
Currículum Vitae.
- Demasiado largo.
- Desorganizado, la información está diseminada por toda la página, difícil de leer.
- Mala calidad de impresión, no tiene aspecto profesional.
- Utilización de papel de mala calidad o formato no estándar.
- Poca información, muchas palabras para decir pocas cosas.
- No está redactado de forma que destaque los resultados positivos. No muestra
que el candidato cumplió satisfactoriamente con su trabajo.
- Demasiados datos irrelevantes. La altura, el peso, el sexo son datos
innecesarios, a no ser que los requiera la empresa.
- Errores ortográficos y tipográficos, gramática deficiente. Los currícula deben
someterse a una cuidadosa revisión antes de ser impresos.
- No adjuntar carta de presentación.
- Adjuntar certificados académicos o profesionales que no proceden.
3.4 Tipos de Currículum Vitae.
Existen tres tipos básicos de currícula:
- El cronológico.
- El cronológico inverso.
- El funcional.
Las empresas y especialistas en selección están acostumbrados a estas tres formas de
presentación, por lo que deberás escoger la que mejor se ajuste a tu perfil profesional.
Para ayudarte en la elección, te vamos a facilitar las características básicas y un
ejemplo de cada uno de ellos.
3.4.1 Currículum Vitae Cronológico
Es el modelo más utilizado y mejor recibido por los seleccionadores que buscan estudiar
tu personalidad a partir del currículum, además de ofrecerles el esquema ideal de la
posible entrevista.
Se caracteriza por presentar la información partiendo de lo más antiguo a lo más
reciente contando con la ventaja de resaltar la evolución seguida y poniendo de relieve,
si cabe, la estabilidad y evolución ascendente de tu carrera.
Se recomienda su utilización siempre que:
- Tus estudios o puestos de trabajo hayan progresado en orden lógico y dentro de la misma
línea.
- Hayas tenido pocos trabajos con funciones muy similares.
- No quieras cambiar de línea de trabajo.
- No tengas más logros que el haber trabajado en una empresa de prestigio.
Resalta siempre tus logros y responsabilidades para impresionar positivamente a la persona
que lea tu currículum. Piensa bien lo que vas a poner y, no te limites a exponer una mera
lista fechas, puestos, titulaciones y datos personales.
Ejemplo
3.4.2 Currículum Cronológico
Inverso.
En un tipo de currículum muy poco utilizado, aunque cada día está ganando más terreno.
Se estructura empezando por los datos más recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus
últimas experiencias, que son obviamente las que más interesan a las personas
responsables de contratarte.
Ejemplo
3.4.3 Currículum Vitae Funcional.
Este tipo de currículum organiza la información por temas y proporciona un conocimiento
rápido de toda tu formación y experiencia en un ámbito determinado. Es una buena
herramienta de marketing, ya que como el currículum no sigue una progresión
cronológica, permite seleccionar los puntos fuertes y positivos, los trabajos y funciones
que sean acordes con el puesto que solicitas, y tus logros. A su vez también te permite
omitir tus debilidades o puntos negativos como, períodos de paro, permanencia en puestos
de poca relevancia, cambio de estudios...
Es una estructura pensada para las exigencias propias de un determinado puesto de trabajo
y dando respuesta a las necesidades concretas que tiene el empresario.
A la hora de redactar este tipo de currículum es aconsejable que identifiques:
- Cuál es tu objetivo profesional.
- Las funciones, experiencias y logros que se relacionen con tu objetivo laboral.
- Las empresas en las que hayas realizado funciones requeridas para la
consecución de tu objetivo.
- La formación académica de mayor nivel y los cursos y seminarios que se
relacionen con tu objetivo profesional.
Ejemplo
Volver a Guía universitaria para
buscar empleo
El objetivo de toda entrevista de trabajo es obtener
una oferta de empleo, y demostrar que eres el candidato más idóneo para el puesto.
Además, la entrevista puede servirte para comprobar tu compatibilidad con la empresa y el
empleador.
Desde el punto de vista de la empresa, el objetivo es la selección del candidato que
mejor encaje con el puesto ofertado. La entrevista cara a cara le permite evaluar tu
idoneidad con la candidatura, tratando de averiguar tus aptitudes y experiencia, tus
puntos fuertes y débiles y por último saber lo que puedes aportar a la empresa.
4.1 Tipos de Entrevistas.
Existen tantos tipos de entrevistas como empresas. A continuación te exponemos algunas de
las más habituales.
· Entrevista de Selección.
- Entrevista Directiva.
- Entrevista no Directiva.
- Entrevista Mixta.
· Entrevista en Profundidad.
· Entrevista Múltiple o en Panel.
· Entrevista en Grupo.
· Entrevista por Teléfono.
4.1.1 Entrevista de Selección.
Es la más frecuente y suele utilizarse para reclutar personal en plantilla. Por
medio de esta entrevista se valora tu experiencia y personalidad, comparándote con otros
candidatos y descubriendo tus puntos débiles y fuertes.
Este tipo de entrevista se suele realizar de tres formas diferentes:
- Entrevista Directiva: El entrevistador siempre lleva la iniciativa,
toda la entrevista esta estructurada por medio de una serie de preguntas. El entrevistador
tiene claro dónde quiere llegar y que información conseguir.
- Entrevista no Directiva: El entrevistador ocupa un segundo plano, eres
tu quién lleva la iniciativa, no existe ninguna estructura ni guión de la entrevista.
Tiene un carácter más informal y utiliza fórmulas indirectas para conseguir la
información.
- Entrevista Mixta: Es una combinación de las dos anteriores, utiliza
formas indirectas para sondear tus motivaciones, actitudes y fórmulas directas para la
obtención de información concreta sobre ti.
4.1.2 Entrevista en Profundidad.
Su objetivo es comprobar tus conocimientos técnicos y profesionales, poniéndose
de manifiesto tu grado de especialización y puesta al día. Están centradas en puntos
específicos, buscando evidencias de tus conocimientos técnicos y funcionales.
En el caso de que el entrevistador fuera el directivo con poder de contratación, no
olvides demostrar tu interés por su experiencia y antecedentes, intentando averiguar lo
que espera de ti y obtener información que te será de utilidad.
4.1.3 Entrevista Múltiple o en Panel.
Puede ser una única entrevista o bien una serie de ellas, en las que varios
entrevistadores te sondean y evalúan.
Las preguntas suelen estar encaminadas a determinar en que grado tu contratación va a ser
beneficiosa para la empresa y en qué área. Suelen estar dirigidas por el director de
personal o el director del departamento.
4.1.4 Entrevista en Grupo.
No son muy frecuentes aunque algunas empresas las utilizan para evaluar a un
grupo de candidatos al mismo tiempo o cuando el perfil del puesto de trabajo lo requiere.
Suele haber más de un entrevistador, ya que es difícil hacer el seguimiento de varios
candidatos.
Ante una entrevista de este tipo no debes olvidar analizar a los entrevistadores, tener en
cuenta las respuestas de los otros candidatos, no criticar las respuestas y opiniones de
tus oponentes y no sentirte intimidado por la situación.
4.1.5 Entrevista por Teléfono.
Evita en lo posible las entrevistas telefónicas, para todo lo importante es
necesario comunicarse cara a cara.
En caso de tener que realizar una entrevista telefónica, ésta te permitirá recoger
información de la empresa y generar expectación en torno a tu candidatura; intentando
dar sólo la información necesaria para despertar interés en el entrevistador y
conseguir una entrevista personal.
4.2 Conducta ante la Entrevista.
Antes de la entrevista.
· Asegúrate del lugar y de la hora de la entrevista.
· Un día o dos antes, acércate al lugar donde tendrá lugar la entrevista. Así podrás
controlar el tiempo que tardas en llegar y podrás familiarizarte con los alrededores. Te
sentirás mucho mejor cuando acudas a la misma.
· Sé puntual, si por alguna razón vas a llegar tarde comunícalo lo antes posible.
· Viste de manera correcta. Si te sirve de consejo, ve a la entrevista vestido como lo
hacen los que ocupan el puesto (al que optas) en la realidad.
· Haz todo lo posible por ofrecer tu mejor imagen.
· No utilices el tuteo, salvo que te lo sugieran.
· Intenta recopilar información sobre la empresa con la que te vas a entrevistar, así
como también del entorno económico y de su competencia.
· Averigua todo lo que puedas sobre el puesto de trabajo al que optas.(sueldo, funciones,
horario, etc.).
· Lleva algunas copias de tu currículum vitae.
· Siempre que puedas practica antes de la entrevista.
Durante la entrevista.
· Saluda a la persona que te va a entrevistar con su nombre, mirándole a los
ojos, apretándole la mano de una manera segura. Ten en cuenta que la primera impresión
es decisiva.
· Actúa de una manera natural y manténte relajado.
· Siéntate de forma que puedas mantener siempre contacto visual con el entrevistador,
derecho en la silla o ligeramente inclinado hacia delante.
· Cuida tanto tu comunicación verbal como la no verbal, ten presente que es más
importante cómo se dicen las cosas que lo que se dice.
· Deja que el entrevistador dirija la entrevista,
pero saca provecho de las oportunidades de hablar.
· Provoca preguntas que puedas aprovechar para mostrar tu conocimiento del sector.
· No utilices términos negativos.
· Sonríe. Muéstrate cordial y relajado, proyecta una imagen de optimismo.
· Nunca des a entender que necesitas el trabajo desesperadamente.
· No cuentes chistes.
· No asistas a la entrevista acompañado.
· No contestes a una pregunta si no lo has entendido bien. Pide que te la aclaren.
· Nunca utilices expresiones como: "no lo sé", "creo que no",
"no estoy de acuerdo" o similares.
· Si no sabes la respuesta a una pregunta en particular, admítelo abiertamente. No
intentes contestar. Piensa que, lo normal, es que nadie puede saberlo todo.
Después de la entrevista.
· Recopila toda la información conseguida durante la entrevista. A ser posible
inmediatamente después de su celebración. Te permitirá evaluar tu actuación y así
evitar errores. Te resultarán útiles los siguientes aspectos:
- El nombre de la empresa y del entrevistador.
- La impresión general que te ha producido la empresa, el trabajo y el entrevistador.
- Las preguntas realizadas por el entrevistador ante tus respuestas.
- Los comentarios realizados por el entrevistador sobre el currículum, el expediente
académico o el historial laboral.
- El lenguaje no verbal del entrevistador.
· Evalúa el éxito de la entrevista, resaltando los
puntos positivos y negativos del encuentro:
- Tus mejores respuestas.
- Tus peores respuestas.
- Tu lenguaje no verbal y tu comportamiento.
El objetivo es aprender de la experiencia para corregir o mejorar tu actuación,
afrontando otra oportunidad en mejores condiciones.
4.3 Las Preguntas Más Habituales en una Entrevista.
· ¿Cómo supo de nosotros?
· ¿Por qué quiere trabajar con nosotros?
· ¿Por qué ha elegido este sector de actividad?
· ¿Dónde prefiere trabajar en una empresa pequeña o en una grande?
· ¿Qué puede ofrecer a la empresa?
· ¿Cuánto tiempo espera trabajar con nosotros?
· ¿Cuáles son sus objetivos a largo plazo?
· ¿Cuál es su peor defecto?
· ¿Cuál es su mejor virtud?
· ¿Cuáles han sido sus éxitos o realizaciones más destacadas?
· ¿Qué salario quiere percibir?
· ¿Cuál sería para Ud. el trabajo ideal?
· ¿Qué es para Ud. lo más importante de un empleo?
· ¿Le aburren los trabajos que requieren prestar mucha atención?
· ¿Le gustan las tareas que impliquen análisis matemáticos?
· ¿Se aburre o pierde interés cuando debe realizar la misma tarea una y otra vez?
· ¿Cómo fue el mejor jefe que tuvo?
· Describa al peor jefe que tuvo.
· ¿Qué áreas de trabajo le gustan más?
· ¿Describa su empresa ideal?
· ¿Cuénteme cuál fue la mayor decepción que ha sufrido en su trabajo o carrera y
cómo logró superarla?
· ¿Si tuviera que volver a empezar qué estudios o profesión elegiría?
· ¿Es usted sensible a la crítica?
· Si hubiera algo en su forma de ser que crea que debería mejorar ¿qué sería?
· ¿Es capaz de trabajar bajo presión?
· ¿Qué hace para relajarse después de una jornada de duro trabajo?
· ¿Qué significa para usted hacer un buen trabajo?
· ¿Si no está de acuerdo con el jefe, le da a conocer su forma de pensar?
· Si tuviera que definirse con una sola frase ¿qué diría?
· ¿Qué piensa de nuestras normas en cuanto a la forma de vestir?
· ¿Qué tipo de gente le desagrada?
· ¿Ha hablado en público o ha hecho una presentación alguna vez?
· ¿Piensa que es una persona inteligente?
· ¿Le gusta trabajar con la gente?
· ¿Qué es lo que define a un buen directivo?
· ¿Está suscrito a alguna publicación profesional?
· ¿Cuáles son sus planes de desarrollo para el futuro?
· ¿Qué ha realizado en los dos últimos años para contribuir a su formación?
· ¿Cuáles son las decisiones más importantes que ha tomado en su vida?
· ¿A qué dedica su tiempo libre?
· ¿Hace ejercicio?
· ¿Qué deporte práctica?
· ¿Cómo suelen describirle los demás?
· ¿Qué importancia da Ud. a sus estudios?
· ¿Hábleme de su carrera?
· ¿Por qué escogió esa carrera?
· ¿Cree que su elección fue positiva?
· ¿Piensa que cuenta con una buena preparación para responder a los retos que plantee
su nuevo trabajo?
· ¿Cómo fue su rendimiento académico en la universidad?
· ¿Trabajó durante sus estudios universitarios?
· ¿Qué materias le resultaron más fáciles?
· ¿Qué materias le resultaron más difíciles?
· ¿Cambiaría de profesión en el futuro si tuviera la oportunidad?
· ¿Cómo se ve dentro de diez años?
· ¿A qué se deben estos espacios en blanco en su historial?
· ¿Confía en su capacidad para ocupar el puesto?
· ¿Cree que afectará en algo su falta de experiencia?
· ¿Está dispuesto a aceptar un contrato en prácticas?
· ¿Qué espera Ud. de la vida?
· ¿Tiene alguna pregunta?
Una vez finalizada la entrevista debes de seguir alerta, ya que tu búsqueda de empleo
todavía no ha finalizado. Ahora es el momento de escribir la carta de seguimiento y
recordatorio de la entrevista y de mantener una comunicación con la persona que te
entrevistó.
Volver a Guía universitaria para
buscar empleo
Una opción muy interesante a la hora de buscar tu
primer empleo, es creártelo tu. Resulta una manera muy atractiva y
motivadora de acceder al mercado laboral. Sin embargo crear tu propia empresa requiere una
serie de obligaciones, capacidades y preparación que debes conocer:
· Confianza en ti mismo.
· Capacidad de trabajo.
· Capacidad creativa e innovadora.
· Rodearte de un buen equipo de colaboradores.
· Capacidad para motivar y dirigir al equipo.
· Capacidad para tomar decisiones y asumir riesgos.
· Percepción de futuro.
· Personalidad y capacidad de liderazgo.
5.1 Ventajas e Inconvenientes de Tener tu Propio Negocio.
Ventajas
· Se disfruta de la satisfacción de ser uno su propio jefe.
· Se crea trabajo para otros, y se les ayuda a mejorar, lo que produce una gran
satisfacción.
· Se obtienen recompensas tangibles.
· Se puede alcanzar la prosperidad más rápidamente.
· Se tiene el respeto y la deferencia de los demás.
Inconvenientes
· Dedicación total al negocio y a los clientes.
· El alcance de las operaciones se ve limitado por los recursos de que se dispone y, a
veces, esto causa frustración.
· Se trabaja muchas horas e intensamente.
· Nunca tendrás el nivel de seguridad de un asalariado, así como un limitado grado de
estrés como pueda tener un trabajador por cuenta ajena.
5.2 Elección de la Idea.
La elección de la idea de tu negocio es esencial en el proceso de creación, debiendo
centrar todo tu interés y atención en ella.
Es importante que analices y evalúes la viabilidad de la misma basándote en factores
como:
· La oportunidad de negocio que tiene la empresa en el mercado elegido.
· Qué conocimientos posees del sector, mercado, competencia, etc.
· La facilidad de creación del negocio.
· Barreras de entrada existentes.
A la hora de elegir la idea de tu negocio debes considerar varias, de manera que
finalmente puedas decantarte por aquella que aproveche mejor el perfil de los recursos con
que cuentes y que, además tenga viabilidad futura. En este sentido te recordamos la
conclusión sobre los llamados "Nuevos Yacimientos de Empleo" por el Libro
Blanco de la Unión Europea sobre Crecimiento, Competitividad y Empleo.
· Servicios de la vida diaria:
- Servicios a domicilio.
- Cuidado de niños.
- Nuevas tecnologías de la información y de la comunicación.
- Ayuda e inserción de los jóvenes con dificultad.
· Servicios de mejora del marco de vida:
- Mejora de la vivienda.
- La seguridad.
- Transportes colectivos locales.
- Comercio de proximidad.
- La revalorización de los espacios públicos urbanos.
· Servicios culturales y de ocio:
- Turismo.
- Sector audiovisual.
- Revalorización del patrimonio cultural.
- Desarrollo de la cultura local.
· Servicios de medio ambiente.
- Gestión de residuos.
- Gestión del agua.
- Protección y mantenimiento de zonas naturales.
- Normativa y control de la contaminación.
5.3 Desarrollo de la Idea. El Plan de Empresa.
Una vez validada la idea de crear una empresa, resulta necesario transformar todo ese
cúmulo de ideas en una realidad, por medio de un proyecto o plan de empresa. Entendiendo
por plan de empresa, el documento que, basándose en información sobre el negocio analiza
anticipadamente el futuro de la empresa.
Este documento es absolutamente necesario para poder llevar a buen fin tu negocio, ya que
te permite optimizar tus recursos, garantizar el control permanente de las acciones,
descubrir posibles fallos y dar mayor credibilidad a la hora de buscar posibles fuentes de
financiación.
El plan de empresa o viabilidad variará en función de la empresa o tarea a realizar,
pero siempre debe incluir como mínimo los siguientes apartados:
· Definición de las características generales del proyecto y currículum vitae de sus
promotores.
· La actividad de la empresa: descripción del
producto/servicio, mercado al que va dirigido y necesidades que cubre.
· Definición del mercado al que se dirige tu producto o servicio.
· Definición del plan de marketing.
- Política de producto
- Política de precio.
- Política de distribución.
- Política de comunicación.
· Definición del plan de producción o de prestación del servicio.
· Medios materiales necesarios.
· Recursos humanos necesarios y organización prevista.
· Necesidades económicas.
· Fuentes de financiación.
· Plan financiero.
· Elección de la ubicación del negocio en función de criterios específicos.
Una vez ya has definido tu plan de empresa, sólo te queda elegir qué forma jurídica
adopta tu empresa, ello influirá en el desarrollo de tu actividad y tendrá consecuencias
formales, fiscales y legales.
Las distintas formas fiscales que puedes adoptar son:
· Empresario Individual.
· Sociedad Civil.
· Comunidad de Bienes.
· Sociedad Anónima (S.A.).
· Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)
· Sociedad Colectiva.
· Sociedad Comanditaria.
· Sociedad Cooperativa.
· Sociedad Laboral
· Franquicia.
Volver a Guía universitaria para
buscar empleo
A continuación enumeramos algunos libros y páginas
webs que consideramos te serán de utilidad en la dura tarea de encontrar empleo, muchos
de los cuales hemos consultado para realizar este "manual de primeros auxilios para
el empleo."
· "El éxito en las entrevistas de trabajo". Igor S. Popovich. Ed. Pirámide.
· "Guía para encontrar un trabajo, un empleo o una ocupación". Mª.Teresa
Cornejo Gálvez. Ed. Oikos-Tau.
· "Entrevistas de selección de personal". Sergio Cardona Herrero. Ed. Díaz de
Santos.
· "Cómo realizar entrevistas con éxito". Glynis Breakwell. Ed. Gestión 2000.
· "Buenas preguntas a respuestas difíciles en la entrevista para obtener un
empleo". M. Yate. Ed. Deusto.
· "La venta de sí mismo". Luis Puchol. Ed. Díaz de Santos.
· "Orientación profesional". Manuel Álvarez González. Ed. Cedecs.
· "El Currículum perfecto". Tom Jackson. Ed. Playor-Empleo.
· "Cómo preparar un buen currículum". Pol Santandreu. Ed. Gestión 2000.
· "Guía de salidas universitarias 1996-1998". Ed. Circulo de Progreso.
· "Formación y orientación profesional". José Manuel Salinas. Ed
Interamericana.
· "Cómo crear y hacer funcionar una empresa". Mª Angeles Gil Estallo. Ed.
ESIC.
· "Cómo reclutar y seleccionar el personal". Josep Casas. Ed. De Vecchi.
· "Guía de las empresas que ofrecen empleo". Ed. Fundación Universidad-
Empresa.
· "Nuevos mercados digitales". Walid Mougayar. Ed. Fundación
Universidad-Empresa.
· "Cómo crear empresas rentables". M. Cañadas. Ed. Gestión 2000.
· "Estrategias para conseguir trabajo". Wolfgang Reichel. Ed. El Drac.
· "Suplemento de economía y trabajo de diferentes periódicos y revistas".
Existe la posibilidad de consultar esta bibliografía de temas de empleo en el
Observatorio Ocupacional.
Webs de Interés:
Acción Banco de Empleo HILD.
Es un proyecto Leonardo Da Vinvi, que facilita el contacto entre los recursos humanos
cualificados y las empresas. Cuenta con las áreas de formación ocupacional, bolsa de
empleo, ofertas de empleo público y privado, foros de formación y empleo y la
posibilidad de enviar tu currículum.
http://www.accion-bancoempleohild.com
Ceta. Intermediario entre
trabajador y empresa, teniendo como único objetivo conocer en el mínimo tiempo posible,
ofertas y demandas de empleo. Está estructurado en tres apartados: Insertar Currículum
Vitae, buscar ofertas de trabajo e insertar tu oferta de trabajo.
http://www.ceta.es/trabajo/
Jasp Renault. Completa
página de información sobre trabajo, formación y becas. El área de trabajo está
compuesta por cuatro apartados: Empleo-privado, empleo-público, cómo enfrentarse al
mercado laboral e introducir el currículum vitae. El área de formación se estructura en
masters, cursos y seminarios. En cuanto al área de becas ofrece información actualizada
de todas las becas y ayudas que se ofrecen.
http://www1.renault.es/jasp/
Centro Marketing Digigrup.
Ofrece un completo listado de ofertas y demandas de empleo, a la vez de permitir
incorporar el currículum vitae a la web.
http://www.digigrup.com/centro/index.html
Ofertas de Trabajo/Job oportunities.
Ofertas y demandas de empleo a nivel de toda Europa, también ofrece otras direcciones de
interés relacionadas con el empleo.
http://www.tdi.es/job-e.htm
Top Jobs on the Net. Ofertas y demandas de empleo a nivel de toda Europa. Página en inglés. http://www.topjobs.net
Portugalnet. Página en
portugués, que ofrece información sobre ofertas y demandas de empleo, cursos y
seminarios.
http://www.portugalnet.pt/cur_emp/cur_emp.html
Ministerio de Sanidad y Consumo.
Información sobre información sanitaria.
http://www.msc.es/formacion/home.htm
CEEI Elche. Especialmente
para el autoempleo.
http://www.ceei-elche.com
Si deseas obtener de forma gratuita el CD-Rom “Chivas para jóvenes profesionales”, en el que se incluyen herramientas para alcanzar el éxito profesional, llama al teléfono 91766642 o envía un e-mail a: cdrom_chivas@eu.bm.com
Volver a Guía universitaria para
buscar empleo
Para terminar y a modo de resumen te recordamos diez
reglas básicas para encontrar un buen empleo.
1. Saber lo que quieres.
Antes de empezar la búsqueda de empleo debes tener muy claro qué es lo que
quieres hacer.
Las empresas que ofrecen puestos de trabajo quieren personas que estén cualificadas para
realizar un trabajo específico y que estén altamente motivadas para llevarlo a cabo.
2. No limitarse a la búsqueda pasiva.
Hay que dejarse a un lado la búsqueda pasiva (anuncios en prensa, carteles de
ofertas en la Universidad..) y pasar a la búsqueda activa, es decir, buscar tu mismo las
empresas donde te gustaría trabajar, estudiarlas y presentar tu candidatura a ellas.
Además, en la búsqueda activa, si te diriges a una empresa sólo tienes que demostrar
que eres válido, sin necesidad de tener que competir con el resto de candidatos que
normalmente se presentan a las solicitudes de búsqueda pasiva.
3. Investigar las empresas a las que te diriges.
En toda entrevista de selección existe la pregunta obligada ¿Qué sabes acerca
de nosotros?. Y si no sabes hablarles de sus productos, precios, publicidad...; son pocas
las posibilidades que tienes de ser seleccionado por la empresa.
4. Hacer un buen Currículum Vitae.
El mejor currículum es aquel que, con una presentación excelente y un papel de
calidad, explica en un máximo de dos folios lo fundamental de tu trayectoria profesional
y académica.
En él debe señalarse claramente tus datos
personales, tu formación tanto reglada como no reglada, experiencia profesional y los
conocimientos de idioma e informática que poseas.
A su vez todo currículum debe de ir acompañado de una carta de presentación en la que
indiques claramente cuáles son tus objetivos profesionales y qué puedes aportar a la
empresa.
5. Cuida las primeras impresiones.
La primera impresión es esencial en una entrevista, ya que va a condicionar
mucho la imagen que se haga de ti el entrevistador. Para ello debes vestirte de manera
adecuada al puesto que vas a cubrir. Ve a la entrevista vestido como lo hacen los que
ocupan ese puesto en la realidad.
Esto quiere decir que si el puesto al que optas es de chaqueta y corbata, así es como
debes ir vestido.
6. Prepárate las preguntas que te puedan hacer.
Normalmente siempre se preguntan las mismas cuestiones, por lo que es conveniente
que te las prepares antes de enfrentarte a una entrevista. Estas posibles preguntas las
irás conociendo según vayas realizando entrevistas o bien por medio de libros
especializados.
Por medio de estas preguntas pretenden evaluar tus dotes de mando, autocontrol,
creatividad, tolerancia, frustración...
7. Prepara tus argumentos de venta.
La búsqueda de empleo es muy parecido a un proceso de venta con la
particularidad de que tu eres vendedor y producto, y la empresa a la que te diriges es tu
presunto cliente.
Por lo tanto, debes tener preparados todos los
argumentos de la "venta de ti mismo". En estos argumentos no puedes olvidar tu
capacidad para aprender rápidamente, tu habilidad para trabajar en equipo, para
comunicarte, resolver problemas...
8. Cultiva tu habilidad para hablar por teléfono.
A lo largo del proceso de selección, tendrás que realizar muchas llamadas
telefónicas; solicitando una entrevista, cancelando una cita o agradeciendo la atención
prestada.
Si sabes utilizar correctamente el teléfono indudablemente obtendrás una ventaja
competitiva de primer orden.
9. Negocia las condiciones de incorporación.
En la negociación no solo se incluye el tema económico, que aunque sí que es
uno de los más importantes no es el único, existen otros asuntos que también hay que
negociar como las posibilidades de promoción, de formación...
10. Gánate el puesto.
Con la selección no creas que todo ha acabado. Lo más probable es que te hagan
un contrato en prácticas o temporal, pero aún en el caso de que te lo hicieran por
tiempo indefinido, no olvides que el período de pruebas de un titulado es de seis meses,
y que en ese tiempo te pueden despedir sin darte ningún tipo de explicación. Pero
incluso transcurrido el período de prueba, si tu rendimiento no es el esperado, o no te
amoldas a tus compañeros, jefes o a la propia cultura de la organización; la empresa
estará dispuesta a pagar la indemnización que sea preciso para deshacerse de ti.